На сегодняшний день, в Министерстве экономики работают специалисты, вкладывая свой огромный труд в деятельность министерства и развитие экономики страны на протяжении многих лет. В связи с этим, публикуем интервью уважаемых сотрудников, и профессионалов своего дела с целью передачи их уникального опыта молодым специалистам.

Речь идет о Кларе Байтиковой, заведующей отделом делопроизводства и контроля, председателя Профсоюза Министерства экономики, имеющей стаж 23 года.

К. Байтикова закончила Педагогический институт в 1974 году и Ташкентскую высшую партийную школу в 1990 году по специальности политолог.Дочку зовут Асель, она закончила Кыргызско - Государственный Медицинский Институт. С 2001 года живет в Швеции, замужем и работает в Каралинской клинике Швеции.

Что вы помните о своем первом дне работы в Министерстве? Когда это было? И сколько вам было лет?

Помню, что не было кабинета, лежал один мешок не отправленных конвертов по адресатам и два журнала по входящим и исходящим корреспонденциям. Функцию документационного обеспечения и контроля исполнял сотрудник, который исполнял функции административно- хозяйственной части. Это было в июне 1992 года, мне было 40 лет.

В каких управлениях, отделах или подразделениях вы работали?

Я работала в отделе делопроизводства и контроля заведующим отделом.

Чем вы занимаетесь в свободное время?

Свободного времени почти не бывает, если есть, занимаюсь домашними и семейными делами.

Каким видом спорта вы занимаетесь?

Раньше занималась спортивной гимнастикой, танцами и йогой. Сейчас если нахожу время, то хожу в тренажерный зал, а так дома занимаюсь зарядкой с гантелями.

Какой вклад вы сделали в развитие деятельности министерства за все годы работы?

С 1992 года внедрила систему карточного контроля по исполнительской дисциплине (ранее была журнальная);

В 2004 году при установлении программы АСКИД (автоматическая система контроля информации документооборота), по мере возможности программы, внедрила новые формы отчетности и контроля по документообороту;

В 2011 году при установлении программы Ландокс (не шифруется, это извне пришедшая программа г. Москва), введены новые аналитические формы отчетности по документообороту;

С 2000 года введена система обучения сотрудников министерства и подведомственных подразделений по Регламенту Правительства, Типовой инструкции делопроизводства, архивному делу (в других государственных органах и областных администрациях такая работа не ведется);

Введена система проверки и оказания методической помощи структурным, территориальным подразделениям и подведомственным органам министерства по ведению делопроизводства;

Трижды избиралась председателем профсоюзного комитета министерства и за данный период введен новый формат работы в коллективе:

- оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с болезнью и потери близких родственников;

- организация детской елки с шоу программой и с вручением призов, детских новогодних подарков детям сотрудников министерства на денежные средства профсоюзного комитета министерства (до 2000 года на детские новогодние подарки выделяли денежные средства администрация);

- материальная помощь молодоженам, детям, которые идут в первый класс и новорожденным детям;

- коллективный выезд на Ыссык-Куль и на природу с семьями;

- корпоративные вечера;

- День защиты детей;

По моей инициативе были закуплены вентиляторы, обогреватели для отделов при необходимости;

По моей инициативе были закуплены теннисный стол, установлен турник, брус от гиподинамии и для оздоровления сотрудников на территории министерства. Сейчас добиваюсь, чтобы ее восстановили на другом месте;

В 2007 году по личной инициативе впервые с независимой комиссией провела ревизию в центральной бухгалтерии министерства, где возвращено 13000 тысяч сомов в профсоюзный комитет;

В 2011 году вручили государственную Почетную грамоту Кыргызской Республики .

Можете поделиться с интересным или смешным случаем в вашей жизни, который был связан с работой в министерстве?

Я спасла жизнь сотруднице моего отдела, трижды не отпустив на празднование 1000-летие Манаса в г. Талас и в этот же день, по моей просьбе, врачи оперировали и спасли ее жизнь;

Чему вы научились в министерстве за все эти годы?

От молодых сотрудников научилась работать на компьютере.

Чему вы еще хотите научиться?

Училась на вождение автомобиля, имею права 1994 года, самостоятельно не ездила, но сейчас есть желание. Однако, из-за нехватки времени не могу.

Вы смогли приобрести близких друзей среди коллег?

Есть, но мало.

Если время вернуть назад, какую сферу вы выбрали бы для карьеры?

Политику.

Вы не жалеете, что всю свою жизнь посвятили карьере в министерстве?

С одной стороны не жалею, потому что было работать интересно и много полезного вложила в работу отдела и в целом для коллектива. С другой стороны жалею, может, больше пользы было бы от меня в другой сфере.

Какие у вас будут наставления и пожелания молодым специалистам министерства?

Самое главное нужно работать честно, если ты начнешь карьеру от низов и отлично освоишь данную работу, то в перспективе от тебя будет больше пользы в коллективе и в стране.